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Planos de Pagamento

O processo de geração de parcelas inicia com o cadastramento de um Plano de Pagamento, pois é através do plano que o sistema obtém todas as informações necessárias para a geração conforme veremos a seguir:

Visão geral da tela de plano de pagamento

Orientações para preenchimento:

  • Tipo de geração: Definição de como será gerado o valor da parcela.
    • Valor Fixo: Com esta configuração o sistema vai cobrar o valor definido pela instituição do qual será dividido pelas parcelas do plano de pagamento.
    • Por Crédito: O sistema vai consultar todos os créditos financeiros da matrícula do aluno e gerar as parcelas com base no resultado. (Valor de créditos * Quantidade de créditos financeiros da matrícula).(Valor será dividido de acordo com a quantidade de parcelas).
    • Por Carga Horária: O sistema vai consultar qual o valor informado para a disciplina e multiplicar pela carga horária da disciplina, chegando no valor total. (Valor será dividido de acordo com a quantidade de parcelas).
    • Por Disciplinas: O sistema vai consultar qual o valor informado para a disciplina e somar os valores totais das disciplinas da matrícula do aluno.(Valor será dividido de acordo com a quantidade de parcelas).
    • Obs: Vale destacar que os valores cobrados pelo sistema podem variar caso os valores informados para disciplinas em Regime de dependência por média ou frequência.
  • Conta bancária: Definição da conta que será utilizada para geração de título das parcelas geradas com esse plano de pagamento.
  • Gera parcelas com os descontos do responsável: Parâmetro que indica se os descontos cadastrados no responsável do contrato serão considerados na geração das parcelas desse plano de pagamento.
  • Gera parcelas com os acréscimos do responsável: Parâmetro que indica se os acréscimos cadastrados no responsável do contrato serão considerados na geração das parcelas desse plano de pagamento.
  • Valor cobrado a cada disciplina por nota: Percentual a ser cobrado a cada dependência por nota em relação a matrícula normal.
  • Valor cobrado a cada dependência por frequência: Parâmetro que indica se ao gerar as parcelas do plano de pagamento será aplicado os descontos/acréscimos cadastrados no contrato financeiro do aluno.
  • Gera parcela única por responsável: Parâmetro utilizado para indicar se deve ser gerada uma parcela única por responsável em vez de gerar uma para cada aluno.
  • Máximo de disciplinas: Parâmetro que indica a quantidade máxima de disciplinas que o aluno poderá se matricular quando o mesmo possuir esse plano de pagamento no contrato financeiro (preenchido na inscrição do curso). Também é necessário informar se as disciplinas em regime de dependência serão consideradas para esse limite de disciplinas na matrícula.
  • Configurações boleto: Modelo de boleto padrão para o plano de pagamento, sempre que informado aqui, será sugerido nas telas de geração de títulos que permitem selecionar plano de pagamento.
  • Código de integração: Parâmetro utilizado para migração do plano de pagamento de outro sistema para o Mentor Web.
  • Utilizado para inscrição/processo seletivo: Indica se o plano de pagamento poderá ser utilizado também para gerar parcelas de inscrição (processo seletivo, cursos extras, especializações, pré-matrículas,…). Nesse caso, deve-se preencher algumas informações na aba parcelas para geração desse tipo de parcela (número, valor, tipo de débito, data de vencimento, indicar se gera título, indicar se deve descontar esse valor da primeira parcela do plano e definir se serão considerados descontos/acréscimos para essa parcela de inscrição.
  • Valor fixo para parcela de inscrição: Esse parâmetro indica se a parcela de inscrição terá um valor fixo ou se baseará no “tipo de geração” das parcelas, mas tal parâmetro somente é habilitado quando estiver marcado para ser “utilizado para inscrição”.
  • Somente renegociação: Parâmetro que indica se o plano de pagamento deverá ser utilizado somente nos processos de renegociação de parcelas.
  • Vencimento especial do aluno: Parâmetro utilizado para indicar se deve ou não considerar o vencimento especial do aluno cadastrado no seu contrato financeiro.
  • Vencimento especial em dias não úteis: Definição do vencimento das parcelas em dias não úteis, podendo ser as opções abaixo:
    • Antecipa: Se o vencimento cair em um feriado, sábado ou domingo, ele antecipa a data.
    • Posterga: Se o vencimento cair em um feriado, sábado ou domingo, ele posterga a data.
    • Mantém: Calcula considerando feriado, sábado e domingo.
  • Parcela com 100% de desconto: Quando a parcela que será gerada com esse plano de pagamento atingir 100% de desconto a mesma será quitada pelo sistema com as informações que deverão ser parametrizadas nesse tópico (definição da data de pagamento, tipo de baixa, e definição da data base para considerar os descontos com limite).

Na aba Parcelas, vamos cadastrar o parcelamento referente ao plano.

Ao marcar a opção Utilizado para inscrição/processo seletivo na aba Geral, será exibida a seguinte tela;

  • Número da parcela: Informar número da parcelas.
  • Valor de inscrição: Informar valor da inscrição.
  • Conta financeira: Definição da conta que será utilizada para geração da parcela.
  • Dias de vencimento: Informar a quantidade de dias no formato DD, quando informarmos uma quantidade de dias neste campo, ao gerar uma parcela o sistema vai verificar a data atual + quantidade de dias informado em tela e vai considerar o resultado como a data de vencimento.
    • Exemplo:
      • Quantidade de dias informado: = 10
      • Data de realização da geração: 10/10/2018
      • Vencimento da parcela calculado pelo sistema: 20/10/2018
  • Mês/Ano competência: Informar MM/AAAA da competência.
  • Gerar título: Gerar título bancário para parcela de inscrição.
  • Descontar da primeira parcela: Se o valor da inscrição deve ser descontado do valor da primeira parcela.
  • Data Fixa?: Se esta opção estiver marcada, o campo de Dias de vencimento dá lugar ao campo Data de vencimento, onde é possível definir uma data fixa para vencimento da parcela de inscrição.
  • Aplica desconto/acréscimo para a inscrição: define a aplica do desconto/acréscimos para parcela.
  • Matricular automaticamente: Define se aluno deverá ser automaticamente matriculado ao pagar parcela referente à matrícula.

Ao desmarcar a opção Utilizado para inscrição/processo seletivo na aba Geral, será exibida a seguinte tela;

Para cadastrar as parcelas podemos realizar o processo individualmente, conforme orientações:

  • Nº da parcela: Preenchido automaticamente conforme ordem das parcelas.
  • Valor bruto: Informar valor bruto das parcelas.
  • Conta financeira: Definição da conta que será utilizada para geração da parcela.
  • Forma de vencimento: Definição da forma de vencimento:
    • Data fixa: Habilita o campo '‘vencimento’' no formato DD/MM/AAAA.
    • Quantidade de dias: Habilita o campo '‘vencimento’' no formato DD, quando informarmos uma quantidade de dias neste campo, ao gerar uma parcela o sistema vai verificar a data atual + quantidade de dias informado em tela e vai considerar o resultado como a data de vencimento.
    • Exemplo:
      • Quantidade de dias informado: = 10
      • Data de realização da geração: 10/10/2018
      • Vencimento da parcela calculado pelo sistema: 20/10/2018
  • Vencimento: Informar DD ou DD/MM/AAAA do vencimento da parcela.
  • Mês/Ano competência: Informar MM/AAAA da competência.

É possível inserir também parcelas em lote. Clicando no botão '‘Simular parcelas em lote’', onde então abrirá uma nova tela para inserir as informações, conforme abaixo:

As opções dessa tela habilitam conforme a forma de vencimento informada.

Orientações para preenchimento:

  • Parcela Inicial: Informar a quantidade inicial das parcelas.
  • Vencimento inicial: Informar a data do vencimento inicial.
  • Valor: Informar o valor das parcelas.
  • Vencimentos em dias não úteis: Definição do vencimento das parcelas em dias não úteis, podendo ser as opções abaixo:
    • Antecipa: Se o vencimento cair em um feriado, sábado ou domingo, ele antecipa a data.
    • Posterga: Se o vencimento cair em um feriado, sábado ou domingo, ele posterga a data.
    • Mantém: Calcula considerando feriado, sábado e domingo.
  • Conta financeira: Definição da conta que será utilizada para geração da parcela.
  • Gerar simulação: Opção para realizar simulações das parcelas, antes de finalizar o cadastro.
  • Parcela final: Informar a quantidade final das parcelas.
  • Forma de vencimento: Definição da forma de vencimento:
    • Dias: Habilitam os campos '‘vencimento em dias não úteis’' e 'Qtd. dias entre vencimentos’'.
    • Dia Útil: Para essa forma, a data de vencimento informada leva em consideração o mês e ano. Ex: Se informar data de vencimento 30/07/13 e dia útil 10, para a primeira parcela ele considerará o décimo dia útil do mês de julho de 2013. O valor informado no campo de dia útil contará o dia útil do mês. Se informar o dia 10, o sistema calcula o décimo dia útil do mês. Se cair em algum feriado, ele posterga o vencimento. Se informar um dia útil superior, exemplo dia 29, ele considerará o último dia útil do mês. Caso o último dia útil do mês seja um feriado, ele antecipa o vencimento.
    • Mensal: Habilita o campo '‘vencimento em dias não úteis’'.
  • Tipo de valor: Definição do tipo de valor:
    • Valor total: Informar o valor total das parcelas, onde o sistema vai dividir este valor entre as parcelas.
    • Valor da parcela: Informar o valor de cada parcela a ser gerada pelo sistema.
  • Excluir parcelas atuais: Parâmetro que indica se as parcelas que estão cadastradas atualmente no plano, serão excluídas do cadastro após a conclusão da simulação.
  • Gerar valor da parcela com juros futuros: Parâmetro que indica se as parcelas serão geradas com o “Tipo de taxa” vinculado a conta financeira.

Na aba “Descontos/acréscimos”, os mesmos serão aplicados de acordo com seus respectivos cadastros, ou seja, para aplicar um desconto ou acréscimo no plano de pagamento é necessário que ele esteja previamente cadastrado.
O mesmo cadastro de desconto poderá ser utilizado para ser aplicado somente a um contrato financeiro ou a todas as parcelas geradas através do plano de pagamento.
Não é obrigatório o vínculo de desconto/acréscimo no plano de pagamento ou no contrato financeiro.

Ao utilizar a opção desconto/acréscimo deverá ser informada a validade inicial e final, bem como o tipo de desconto: sobre o valor bruto, responsável ou plano de pagamento. Essas informações estarão disponíveis na opção “+ info” mostrada na tela a seguir:

A aplicação de filtros implica na geração de parcelas do plano de pagamento apenas para o filtro especificado, podendo ser filtrado por subnível de ensino, curso e turma. Ao informar um curso, por exemplo, os campos, fase inicial e final devem ser informados, bem como o turno do curso conforme mostrado na tela abaixo:

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