Release notes 6.40

Essa versão esta prevista para ser liberada em 09/03/2020

AVISOS IMPORTANTES - ANTES DE ATUALIZAR:

  • É necessário atualizar algumas tag's no arquivo “ICoruja.xml”, pois estamos alterando os e-mails de comunicação. Clique aqui para verificar.
  • Futuramente liberaremos um script de limpeza do BANCO FILES considerando isso é necessário executar alguns procedimentos assim que parar o tomcat:
    1. O atualizador não executa os script's no banco FILES, sendo assim segue abaixo no link os script's para serem executados manualmente. Clique aqui para obter os script's. ATENÇÃO: DEVE SER FEITO NO BANCO FILES.
    2. É imprescindível que os script's sejam executados, pois a partir desta versão ao gerar documento com certificado digital/autenticação já será armazenado a informação da data de validade direto no campo. Considerando que o script que cria o campo, se não for executado ocorrerá problemas na execução dos relatórios.
    3. Caso ocorra algum problema na execução deve entrar em contato com a EDUSOFT, pois o script será ajustado sob demanda, isso ocorre pelo formato da data que consta em cada banco.

AVISOS IMPORTANTES - APÓS A ATUALIZAÇÃO:

  • Devido a atualização realizada no processo seletivo, ver abaixo o tópico “Processo Seletivo - Status Matrícula”, é necessário que seja executado um script para popular o novo campo da tabela. ATENÇÃO: DEVE SER FEITO NO BANCO ICO. Clique aqui para obter os script's
  • Conceitos
    • No intuito de adequar nosso sistema as particularidade da metodologia ativa, na tabela de conceitos foi criado um novo campo, que influencia diretamente no envio do parecer aos alunos.Clique aqui para verificar.
  • Critério de avaliação –> Por disciplina
    • Ainda no intuito de atender as particularidades da metodologia ativa, realizamos algumas alterações veja abaixo:
      1. Criado o parâmetro “Situação de resultado para disciplinas agregadas”, que influência diretamente nas instituições que utilizam disciplinas agregadora e agregadas, onde a situação final das disciplinas agregadas será definida de acordo com a opção selecionada.
      2. Também foi criado um tipo de digitação “Digita conceito e parecer avaliativo” que não possui provas e trabalhos e utiliza tabela de conceitos. Derivado desta opção selecionado, também adicionamos um novo campo no Exame - Aba Avaliações;
      3. Para verificar a documentação da tela clique aqui.
  • Exportação para o MEC –> Censo Superior
    • O MEC divulgou uma nova portaria onde é necessário realizar justificativa dos alunos em relação a situação do ano anterior. Considerando isso criamos um layout de exportação “Justifica aluno Censo Anterior”. Para atender essa demanda foram criadas duas funcionalidades onde é possível realizar o cadastro das justificativas, que são Justifica aluno Censo superior de ano anterior e na tela de ingressos na ABA Justifica Censo superior. Para verificar a tela desejada basta clicar sobre o nome da mesma, e se deseja conferir como é o layout do arquivo clique aqui.
  • Registro de Ocorrências
    • Com o intuito de facilitar o registro das ocorrências, incluímos campos coringas que podem ser utilizados ao registrar uma ocorrência. Também foi incluso no portal do professor e do coordenador. Clique aqui para conhecer o novo recurso.
  • Pendências
    • Com o intuito de facilitar a verificação das informações, realizamos uma melhoria na tela de pendências. A partir de agora após realizar os filtros e listar os alunos basta clicar sobre aluno e abrirá um pop-up na tela, considerando isto não perderá os filtros em tela. Clique aqui para conhecer a tela de pendências.
  • Avaliações Aplicadas
    • Atualmente na tela de avaliações aplicadas os filtros somente funcionavam se fosse feito uma busca igual à realizada no momento da aplicação da avaliação. Ex.: Aplicada a avaliação diretamente para o aluno X, ao buscar na tela de “Avaliações Aplicadas”, somente retornava se realizasse a busca específica pelo aluno x. Considerando essa demanda, ajustamos os filtros para que quando busque pela turma retorne a avaliação aplicada para todos que são desta turma independente de ser específico ou em lote, além deste item um novo filtro “Questionário da avaliação” na tela que habilitará a opção de mais filtros de acordo com o questionário selecionado. Clique aqui para saber mais.
  • Ocorrências Fixas
    • Atualmente ao criar uma ocorrência fixa não era possível incluir dados que possuem se adequar a todos os alunos. Considerando isso criamos os campos coringas para serem utilizados ao registrar uma ocorrência fixa, sendo assim pode, por exemplo, criar uma ocorrência de servirá para vários alunos e informar o campo coringa de nome do aluno, onde ao lançar a ocorrência será replicada para cada aluno com seu respectivo nome, entre outros recursos disponibilizados. Clique aqui para verificar.
  • Avisos e Bloqueios por Pendências
  • Cadastros –> Serviços
    • Com a intenção de melhorar o desempenho dos serviços da edusoft, como o Mensageria, realizamos a migração e o controle para o módulo “Novo - Security”, neste caso foram criadas duas novas funcionalidades para o mapeamento dessa informações, também foram realizadas algumas mudanças no “context.xml” da pasta. Conforme já indicamos no tópico “AVISOS GERAIS”, acima nesta publicação. Clique sobre o manual desejado: Passo a passo pós atualização para configurar a mensageria, Cadastros-->Serviços, Consultas-->Serviços.
  • Processo Seletivo –> Status Matrícula
    • Com o intuito de mostrar a situação real do ingresso(Ativo ou Pré-matrícula), disponibilizamos nesta versão a situação da matrícula/ingresso, nas telas que já exibiam a informação da situação da inscrição. Neste caso, ao ser matriculado através de um processo de matrícula derivado do processo seletivo, na listagem da inscrição constará como “(Matrícula) Ativa” ou o status da matrícula/ingresso que estiver. Os demais status da inscrição não foram alterados. Clique aqui para verificar a tela.

Observação: para atender essa solicitação foi criado um novo campo na tabela de ingresso, para que este campo seja preenchido nos ingressos passados é necessário rodar o script que consta nos avisos gerais.

  • Processo Seletivo –> Etapas da Inscrição
    • Com o intuito de permitir que um candidato possa atualizar os dados no momento de fazer uma inscrição, inserimos um novo parâmetro em que a instituição pode optar se permite ao aluno realizar a atualização ou seguir para o próximo passo, isso quando o candidato já possui login em nossa base. Clique aqui para ver mais.
  • Permissões de acesso –> Usuários
    • Hoje a integração dos dados do mentorweb com o LDAP não é executada em tempo real, considerando isso um usuário recém-criado nem sempre poderá efetuar login no momento da criação no mentor, bem como os ex-alunos que não ficam cadastrados no LDAP. Visando melhorar este processo, criamos uma forma de autenticação “LDAP/MENTORWEB”, que verificará se há login criado em um e se não houver verifica no outro, evitando assim o tempo de espera da integração. Clique aqui para saber sobre o cadastro de usuário.
  • Realizamos também a criação de um tópico na tela inicial do Manual do Help, o “Novo - Security”, ainda estamos trabalhando nesta documentação, mas de início a mesma já pode ser acessada e visualizadas as telas que constam documentadas.
  • Nova versão do atualizador. Clique no link da opção para realizar o download Atualizador 8.6. Atenção aos avisos antes de atualizar!.

Avisos:

  • Obrigatoriamente deve-se excluir o aquivo ICoruja.war disponível na pasta (C:\edusoft\tomcat\webapps). Vale ressaltar que esse passo é exclusivo para primeira atualização do cliente na versão 8.6 do atualizador, após não será mais criado.
  • Os arquivos .war da pasta (C:\edusoft\tomcat\wars) também devem ser excluídos. O atualizador não irá deletar outros arquivos de outras versões, ficando a cargo da pessoa que estiver atualizando deletar os arquivos antigos de outras versões anteriores manualmente.
  • Se disponível, o atualizador irá baixar os arquivos dos serviços de mensageria, registro online, ou serviço de integração de dados, e irá copiar os mesmos para o endereço da pasta de serviços de acordo com cada ambiente: Windows: C:\edusoft\servicos e Linux: /edusoft/servicos. O atualizador irá copiar os arquivos dos serviços .jar de acordo com os serviços e pastas indicadas, seguido da versão em questão (exemplo: Integracao_RegistroOnline-06390000-SNAPSHOT.jar), deve-se editar o nome retirando a versão para os serviços funcionarem corretamente (exemplo: Integracao_RegistroOnline.jar). Vale ressaltar que o serviço de integração de dados não será baixado para as release do sistema, somente para as versões.
  • Clique no link da opção, item 2- Executando a atualização, e conheça mais sobre o novo atualizador.